키즈노트 가입 및 이용방법 총정리 | 어린이집 | 유치원 | 학원 | 무료 소통 서비스 | 알림장 | 사진 동영상 공유

아이의 유치원 생활을 실시간으로 확인하고, 선생님과 원활하게 소통할 수 있는 방법을 찾고 계신가요? 키즈노트는 학부모와 교사를 연결해주는 소통 앱으로, 출석 체크, 알림장, 사진 및 동영상 공유 등 다양한 기능을 제공해 학부모들이 자녀의 일상을 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다. 이 글에서는 키즈노트의 주요 기능과 사용법을 단계별로 설명드리니, 키즈노트를 처음 사용하는 분들이나 더욱 효율적으로 활용하고 싶은 분들께 많은 도움이 될 것입니다.

키즈노트란 무엇인가요?

키즈노트는 어린이집, 유치원, 학원에서 사용할 수 있는 무료 서비스로, PC와 스마트폰에서 모두 이용 가능합니다. 이 플랫폼은 선생님과 학부모 간의 원활한 소통을 지원하며, 알림장과 앨범 기능을 통해 아이의 일상과 성장을 공유할 수 있습니다. 주요 기능으로는 실시간 원 생활 확인, 식단표 제공, 투약의뢰서 및 귀가동의서 전송 등이 있어 아이의 안전을 지킬 수 있습니다.

 

현재 대한민국의 85% 이상의 어린이집과 유치원에서 사용되고 있는 키즈노트는 국내 최대 규모의 스마트 알림장 서비스입니다. 무료로 제공되기 때문에 부담 없이 시작할 수 있으며, 가족 구성원 모두가 하나의 아이디로 아이의 성장 과정을 함께 볼 수 있는 장점이 있습니다.

 

 

키즈노트 가입 및 설정 방법

회원가입 절차

키즈노트를 사용하려면 먼저 앱을 설치하거나 키즈노트 홈페이지에서 회원가입을 진행해야 합니다. 회원가입 과정은 간단한데, 이름, 전화번호, 이메일 등 기본적인 회원 정보를 입력한 후, 전화번호로 발송된 인증번호를 입력하면 가입이 완료됩니다.

원장님 가입 및 설정

원장님으로 가입할 경우, 키즈노트에 해당 유치원을 위한 공간이 자동으로 개설됩니다. 이후 '원 설정' 메뉴에서 반을 개설하고 선생님과 학부모를 초대할 수 있습니다. 유치원의 정책과 상황에 맞게 알림장, 출석 체크 등 다양한 기능을 ON/OFF로 설정하여 맞춤형으로 운영할 수 있습니다.

선생님 가입 방법

선생님은 원장님이 보낸 초대장을 통해 가입하는 것이 가장 간편합니다. 초대장 없이 직접 가입한 경우, 원장님이나 다른 교사의 승인이 필요할 수 있습니다. 가입할 때 입력한 선생님 이름은 학부모에게 노출되지 않으니, 개인정보 보호도 안전하게 유지됩니다.

 

 

알림장 작성 및 확인방법

알림장 작성 방법 (교사용)

교사들은 키즈노트 앱이나 웹사이트에서 쉽게 알림장을 작성할 수 있습니다. 먼저 '알림장' 메뉴를 선택한 뒤, '작성하기' 버튼을 클릭합니다. 알림장을 받을 원아를 선택할 수 있으며, 여러 명을 선택해도 1:1로 발송됩니다.

 

알림장 작성 시 최대 5000자까지 입력할 수 있으며, 필요에 따라 사진(최대 50장)이나 동영상(1개)을 첨부할 수 있습니다. 맞춤법 검사 기능을 사용해 글의 오류를 수정할 수 있으며, 생활기록 탭을 통해 아이의 기분, 건강, 식사, 수면 상태 등을 기록할 수 있습니다. 마지막으로 전송 옵션에서 '지금 전송', '임시 저장', '예약 전송' 중 하나를 선택하여 발송할 수 있습니다.

알림장 확인 방법 (학부모용)

학부모는 키즈노트 앱이나 웹사이트의 '알림장' 메뉴에서 알림장을 확인할 수 있습니다. 월별/일별로 알림장 목록을 볼 수 있으며, 카드형 또는 목록형으로 원하는 형태를 선택해 확인 가능합니다. 읽지 않은 알림장은 색상으로 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다. 알림장을 선택하면 그 내용을 확인할 수 있고, 댓글 기능이 허용된 경우 최대 1000자까지 댓글을 남겨 교사와 소통할 수 있습니다.

알림장 작성 팁

• 아이들의 활동을 구체적으로 설명하세요.
• 아이가 힘들어하는 부분이 있다면 자세히 기록해 부모에게 알려주세요.
• 아이의 장점을 칭찬하는 내용을 포함해 긍정적인 피드백을 전달하세요.
• 부모님과의 소통 공간임을 기억하고, 친근하면서도 세심한 내용 전달이 중요합니다.

 

 

사진 및 동영상 공유

앨범 작성하기 (교사용)

키즈노트에서 사진과 동영상을 공유하는 첫 단계는 '앨범' 작성입니다.

• 앱 실행: 키즈노트 앱을 열고 '앨범' 메뉴를 선택합니다.
• 작성하기 클릭: 앨범 목록 화면 우측 하단의 '작성하기' 버튼을 클릭합니다.
• 원아 선택: 게시글을 공유할 원아를 선택하면 해당 원아의 부모님이 게시글을 볼 수 있습니다.
• 제목 및 내용 작성: 제목과 내용을 입력합니다(최대 5000자). 사진이나 동영상 없이도 게시글을 작성할 수 있습니다.
• 사진 및 동영상 첨부: 사진은 최대 100장, 동영상은 1개까지 첨부할 수 있습니다. 사진 업로드 시에는 '사진 찍기', '한 장 올리기', '여러 장 올리기', '동영상 선택' 등의 옵션을 사용할 수 있습니다. 업로드한 사진의 순서는 드래그하여 변경할 수 있습니다.
• 전송 옵션 선택: '지금 전송': 즉시 부모님께 발송. '임시 저장': 나중에 수정 가능. '예약 전송': 원하는 날짜와 시간에 예약 발송.
• 게시글 전송: 모든 내용을 확인한 후 '전송' 버튼을 클릭하여 게시글을 발송합니다.

앨범 확인하기 (학부모용)

부모님들은 키즈노트에서 앨범 게시글을 쉽게 확인할 수 있습니다.

• 앱 실행: 키즈노트 앱에서 '앨범' 메뉴를 선택합니다.
• 앨범 목록 확인: 작성된 앨범 게시글 목록에서 원하는 게시글을 선택하여 상세 내용을 확인합니다.
• 댓글 기능 활용: 게시글에 댓글을 남겨 원장님과 선생님, 그리고 다른 학부모와 소통할 수 있습니다.

 

 

키즈노트의 채팅 기능으로 교사와 실시간 소통

키즈노트의 채팅 기능은 원장님과 교사, 학부모 간의 실시간 소통을 지원하는 중요한 도구입니다. 이 기능을 통해 사용자들은 보다 원활하게 정보를 교환하고, 필요할 경우 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다.

채팅 기능의 주요 특징

1. 실시간 소통

교사와 학부모 간의 1:1 대화가 가능하여, 특정 원아에 대한 질문이나 의견을 즉시 전달할 수 있습니다.

그룹 채팅 기능도 제공되어, 여러 학부모와 동시에 소통할 수 있습니다.

2. 안전한 정보 공유

채팅은 원장님과 승인된 교사, 학부모만 접근할 수 있어, 개인 정보와 관련된 내용이 안전하게 보호됩니다.

비공식적인 메신저 사용으로 인한 부담을 줄이고, 전문적인 소통 공간을 제공합니다.

3. 편리한 알림 기능

새로운 메시지가 도착하면 알림이 제공되어, 사용자는 즉시 확인하고 응답할 수 있습니다.

메시지 확인 여부를 파악할 수 있는 기능이 있어, 중요한 내용이 누락되지 않도록 합니다.

4. 채팅 기록 관리

이전 대화 내용을 쉽게 확인할 수 있어, 과거의 소통 내역을 참고하는 데 유용합니다.

사용 방법

• 채팅 메뉴 선택: 키즈노트 앱 또는 웹사이트에서 채팅 메뉴를 선택합니다.
• 대화 시작: 원하는 상대방(교사 또는 학부모)을 선택하여 메시지를 작성합니다.
• 메시지 전송: 작성한 메시지를 전송하여 대화를 시작합니다.
• 알림 확인: 새로운 메시지가 도착하면 알림을 통해 확인하고 응답합니다.

 

 

키즈노트 보안 및 개인정보 보호

키즈노트는 사용자의 개인정보 보호와 보안을 최우선으로 생각하며, 다양한 방식으로 이를 관리합니다. 먼저, 개인정보 보호를 위해 원장님의 승인을 받은 선생님과 학부모만 내용을 열람할 수 있으며, 승인되지 않은 사용자는 접근할 수 없습니다. 또한, 키즈노트는 아이디 기반 시스템을 사용하여 원장님과 선생님의 개인 정보가 공개되지 않도록 철저히 관리합니다. 학부모 초대 시에도 개인 연락처 노출을 방지하기 위해 원 번호를 통해 문자 메시지가 전송됩니다.

 

데이터 보안 측면에서도 키즈노트는 모든 정보를 안전하게 저장하며, 승인받지 않은 사용자의 접근을 철저히 차단합니다. 개인정보 처리 방침은 정기적으로 업데이트되어 사용자의 권익 보호를 강화하고 있으며, 전자출결 서비스 이용 시 추가 개인정보 수집에 대한 안내와 동의 절차를 명확히 제공합니다. 개인정보는 회원 탈퇴 시까지 보유되며, 법정 의무 보유기간에 따라 일부 정보는 별도로 보관됩니다. 키즈노트는 이러한 철저한 보안 조치로 신뢰할 수 있는 서비스를 제공합니다.

 

 

키즈노트 앱 자주 묻는 질문(FAQ)

회원가입을 했는데 로그인이 되지 않습니다. 어떻게 해결하나요?

회원가입 시 입력한 이메일 주소와 비밀번호를 다시 확인해 주세요. 만약 비밀번호를 잊으셨다면 '비밀번호 찾기'를 통해 재설정할 수 있습니다. 그래도 문제가 지속된다면 키즈노트 고객센터에 문의해 주세요.

사진과 동영상을 한 번에 얼마나 업로드할 수 있나요?

사진은 최대 100장까지, 동영상은 1개까지 한 게시글에 업로드할 수 있습니다. 파일 크기에 따라 업로드 시간이 다를 수 있으며, Wi-Fi 환경에서 업로드를 권장합니다.

 

학부모가 알림장을 받지 못했다고 합니다. 어떻게 해야 하나요?

알림장이 발송되지 않았거나 학부모의 앱 설정에서 푸시 알림이 꺼져 있을 수 있습니다. 먼저 앱 설정에서 알림을 확인하고, 푸시 알림이 켜져 있는지 확인해 주세요.

 

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