온라인 결석신고 방법 절차 | 나이스 학부모 서비스 이용 가이드

온라인 결석신고 절차에 대해 안내해 드리겠습니다. 학생들이 결석할 경우, 신속하고 정확한 신고가 중요합니다. 아래의 절차를 따라 온라인으로 결석신고를 진행해 보세요. 교육부는 2024년 9월 2일부터 초·중·고등학교 학생들의 결석 신고를 온라인으로 할 수 있는 서비스를 시작했습니다. 이 서비스는 교육행정정보서비스(나이스·NEIS)의 학부모 서비스를 통해 제공됩니다

온라인 결석신고 방법

학교 홈페이지 또는 학사관리 시스템에 로그인한 후, 학생 본인의 ID와 비밀번호를 입력합니다. 로그인 후 '학생 서비스' 또는 '출결 관리' 메뉴를 찾아 클릭하고, 각 학교의 시스템에 따라 메뉴 이름이 다를 수 있으니 주의 깊게 확인합니다. 그 다음 '결석신고' 또는 '출석인정신청' 항목을 선택하여 결석신고 페이지로 이동한 후, 결석 날짜, 사유, 증빙서류(필요한 경우) 등 필요한 정보를 입력합니다. 결석 사유는 구체적으로 작성하고, 필요한 경우 증빙서류를 첨부한 후, 모든 정보를 다시 한 번 확인하고 제출 버튼을 클릭하여 신고를 완료합니다.

1. 나이스 학부모 서비스 접속
2. '자녀지원' 메뉴 선택
3. '결석신고서' 항목 선택
4. 결석 기간과 사유 입력
5. 증빙 자료 첨부 (사진이나 문서 형태의 디지털 파일)
6. 제출

 

주의사항

• 사전 신고: 가능한 결석 전에 미리 신고하는 것이 좋습니다. 사전 신고는 학교의 출결 관리에 도움이 됩니다.
• 증빙서류: 병원 진단서나 기타 공식 문서가 필요할 수 있으니, 사전에 확인하여 준비하세요.
• 승인 확인: 신고 후 담당 교사의 승인 여부를 반드시 확인하세요. 승인 여부는 출결 기록에 영향을 미칠 수 있습니다.

교육부가 도입한 새로운 온라인 결석신고 시스템에서는 결석신고 후에도 증빙 자료를 추가로 제출할 수 있습니다. 이는 학부모들의 편의를 고려한 기능으로, 결석 당시 모든 증빙 자료를 한 번에 제출하지 못하더라도 나중에 보완할 수 있게 해줍니다.

증빙 자료는 사진이나 문서 등 디지털 형태의 파일로 첨부하면 됩니다. 이러한 유연한 제출 방식은 학부모들이 필요한 증빙 자료를 더 쉽게 준비하고 제출할 수 있게 해주어, 결석 처리 과정을 더욱 원활하게 만들어줍니다. 이 온라인 시스템은 교육행정정보서비스(나이스)의 학부모 서비스를 통해 제공되며, 학부모들은 '자녀지원' 메뉴에서 '결석신고서'를 선택하여 이용할 수 있습니다.

 

공동인증서 활용

일부 학교에서는 온라인 결석신고 시 공동인증서를 요구할 수 있습니다. 공동인증서는 인터넷상에서 본인의 신원을 확인할 수 있는 전자 증명서로, 주민등록증이나 인감 날인을 대신하여 사용됩니다. 공동인증서를 통해 학부모나 학생 본인의 신원을 확실히 인증함으로써, 결석신고의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

 

온라인 결석신고 관련 자주 묻는 질문

온라인 결석신고는 어떻게 하나요?

학부모는 학교의 공식 웹사이트나 전용 애플리케이션을 통해 자녀의 결석을 신고할 수 있습니다. 필요한 정보(학생 이름, 학년, 결석 사유 등)를 입력하고 제출하면 됩니다. 

결석 신고 후 증빙 자료는 어떻게 제출하나요?

결석 신고 시 증빙 자료(예: 병원 진단서 등)는 온라인으로 함께 제출할 수 있으며, 학교에서 요구하는 형식에 맞춰 업로드하면 됩니다.

인터넷 이용이 어려운 경우에는 어떻게 하나요?

예상치 못한 서비스 장애나 인터넷 이용이 어려운 경우를 대비해 기존의 서류 직접 제출 방식도 유지되고 있습니다. 따라서, 필요한 경우에는 학교에 직접 방문하여 결석 신고를 할 수 있습니다.

 

마무리

학부모들은 이제 직접 학교를 방문하지 않고도 결석 신고를 할 수 있어 편의성이 향상되었습니다. 담임교사는 제출된 내용을 온라인으로 확인하고 처리할 수 있으며, 모든 정보가 나이스에 저장되어 별도의 서류 보관이 필요 없어 업무 효율화가 이루어집니다. 또한, 예상치 못한 서비스 장애나 인터넷 이용이 어려운 경우를 대비해 기존의 서류 직접 제출 방식도 유지되어, 학부모의 편의를 높이고 교원의 행정 업무를 경감시킬 것으로 기대됩니다. 교육부는 사용자 환경(인터페이스)을 개선하여 학부모들이 더욱 쉽게 서비스를 이용할 수 있도록 노력하고 있습니다. 이 포스팅이 도움이 되셨다면, 다른 학생들과 학부모님들과 공유해 주세요!

 

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